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如何让Word办公软件为Word文档自动加密的技巧
发布时间:2011-5-6 11:53:02 来源:厂商在线-软件直销网信息中心 责任编辑:冰封王座 阅读 次

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      众所周知,在微软的Word办公软件中,为用户提供了Word文档加密功能。不过,如果没有经过设置,并不能实现自动为Word文档加密的效果。今天,软件直销网小编将以word2003办公软件为例,为大家实例讲解,如何实现word办公软件自动为Word文档统一加上密码技巧。
 
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      自动为Word文档加密设置步骤一:
 
      1,  首先,我们需要在Word文档的“工具”菜单中选择“宏”选项卡;
      2,  然后,我们单击“宏”命令,键入宏的名称“AllAutoPassword”;
      3,  然后,我们在“宏的位置”框中选择“所有的活动模板和文档”,并在“说明”中可以键入对该宏的说明,例如“利用‘宏’给文档进行统一加密”;
      4,  最后,我们单击“创建”按钮即可(如下图所示)。
 
实例讲解如何让Word文档自动添加密码的技巧
 
      自动为Word文档加密设置步骤二:
 
      在我们单击“创建”按钮之后,系统便会弹出“宏”编辑窗口,这时我们在Sub AllAutoPassword()和End Sub之间输入以下代码:
 
//密码为abc
 
With Options
 
.AllowFastSave = True
 
.BackgroundSave = True
 
.CreateBackup = False
 
.SavePropertiesPrompt = False
 
.SaveInterval = 15
 
.SaveNormalPrompt = False
 
End With
 
With ActiveDocument
 
.ReadOnlyRecommended = False
 
.EmbedTrueTypeFonts = False
 
.SaveFormsData = False
 
.SaveSubsetFonts = False
 
.Password = "abc" ’打开权限密码
 
.WritePassword = "abc" ’修改权限密码
 
End With
 
Application.DefaultSaveFormat = " "
 
 
      自动为Word文档加密设置步骤三:
 
      当上面的代码输入完成以后,我们再进行如下操作:
 
      1:首先,我们选择“文件”菜单中的“保存Normal”;
      2:然后,点击“关闭并返回到Microsoft Word”;
      3:然后,再在“工具”菜单中选择“自定义”,选择“命令”标签,并在“类别”中选择“宏”;
      4:我们在“命令”中找到“Normal.NewMacros.AllAutoPassword”,然后将它移至常用工具栏内即可。
 
      在经过上面的操作以后,当我们新建或关闭一个word文档时,该宏将会自动提醒用户是否保存对该word文档的修改。如果我们选择“是”,那么word文档将自动被加上前面设置好的密码“abc”。反之,则不加密码。这个方法是不是十分简单,大家不妨一试。
 
 

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